贸易单证

商业发票与形式发票对比

商业发票用于海关与最终付款;形式发票为出货前报价 — 核心区别。

阅读时间: 8 分钟·更新于: 2026-06-30·作者: Trade31

形式发票 = 报价/PI 触发付款;商业发票 = 清关申报货值。

核心区别概览

形式发票(PI)是预备报价 — 通常非报关发票。商业发票是装运、计税及 L/C 交单的正式发票。

卖方与买方义务对比

卖方开 PI 确认价格/MOQ 收定金;出货时开商业发票列最终数量。

买方依 PI 付定金;依商业发票付尾款并清关。

风险转移与费用结构

商业发票货值与 PI 不符且无变更 → L/C 或税务稽查风险。

关税按商业发票(调整后 CIF)— PI 不影响税。

如何选择

出货前用 PI;每次出口清关必备商业发票。

实际案例

流程

PI 10 万 → 30% 定金 → 出货 → 商业发票 9.85 万 → 按 9.85 万征税。

L/C

L/C 金额须覆盖商业发票 — 仅 PI 不够交单。

常见问题

PI 能写 Invoice?
应标明 Proforma 以免海关混淆。
同编号系列?
多数 PI 与 CI 分号段。
L/C 写 PI?
部分 L/C 引用 PI 货描 — 装运仍要商业发票。
样品 PI?
常见 — 低值样品后转正式订单。
合同替代 PI?
成熟 B2B 可用合同+商业发票省略 PI。

总结

详见 Day 1 各指南。保证发票与装箱单一致