贸易单证
什么是形式发票？
形式发票与商业发票的区别 — 使用场景、有效期及出口销售常见栏位。
形式发票是出货前的报价单据，用于付款、进口许可证及开证。
形式发票 的含义与适用场景
形式发票（形式发票）是 Incoterms® 2020 中的国际贸易术语。出货前用于任何方式 — 非海关最终申报文件。
实务中应在合同中写明完整格式，例如「Proforma Invoice Shanghai, Incoterms® 2020」，避免仅写缩写导致争议。
选择 Proforma Invoice 前，请对比买方/卖方各自擅长的物流环节、保险安排及进口清关能力。
责任、风险与费用划分
在 形式发票 下，典型分工如下：
- 卖方：开具标明「形式发票」的 PI，列估算货值与有效期
- 卖方：注明 Incoterms、付款方式及银行信息
- 买方：用于内部审批、预付 TT 或开证
- 买方：出货后收到最终货值的商业发票
PI 非绑定海关货值 — 商业发票须与约定 PI 一致除非重新协商。
报价与成本实务
PI 常列 FOB/CIF 单价与 MOQ。请用报价计算器再转为 PI 格式。
单证与合规要点
页眉须标明「Proforma Invoice」。出货后开具商业发票与装箱单 — 见相关指南。
实际案例
案例 — PI 有效期 30 天
PI USD 45,000 FOB 宁波 30 天有效 — 买方凭 PI-2026-001 付 30% 定金。
案例 — 凭 PI 开证
买方按 PI 描述开 LC — 出货须与 LC 及后续商业发票一致。
常见问题
- 形式发票有法律效力吗？
- 视合同而定 — 常以待确认为条件；非税票或最终海关文件。
- PI 货值可与商业发票不同吗？
- 须双方同意 — LC 与海关要求一致除非修改。
- 必须写 Proforma 吗？
- 是 — 明确标示以免与商业发票混淆。
- 样品用 PI 吗？
- 常见 — 列名义或零值并声明样品用途。
- PI 有效期多久？
- 由卖方设定 — 报价备注常见 15–30 天。
总结
PI 开启出口销售流程；商业发票收尾。请链结报价计算器与商业发票指南。